Para que un evento permanezca en la memoria, es necesaria una buena comunicación y una cuidada convocatoria de medios y asistentes, además de una producción y puesta en escena exquisitas. El objetivo de la Xunta estaba claro: reunir en esta presentación a diferentes perfiles específicos, como agencias de viajes, prescriptores, asociaciones de interés, creadores de contenido y administración.
Desde el primer momento, nuestro equipo se puso manos a la obra. Lo primero que hicimos fue crear una base de datos de posibles entidades y personalidades, trabajando con el cliente para realizar la convocatoria. Enviamos invitaciones personalizadas y realizamos llamadas de seguimiento para confirmar la asistencia.
Cuando hay un buen trabajo detrás, los resultados son visibles en el evento. Logramos una tasa de confirmaciones del 100%, y contamos con una cobertura completa de todos los medios de comunicación, así como con creadores de contenido que colaboraron en la difusión de las propuestas del Xacobeo 2021-2022.
En el evento estuvieron presentes diferentes autoridades de Galicia, lideradas por el vicepresidente primero y consejero de Presidencia, Justicia y Turismo de la Xunta de Galicia. En representación de Asturias, asistió la viceconsejera de Turismo, y como anfitrión, el alcalde de Oviedo, todo ello en el edificio de la Plaza de Trascorrales.
La presentación comenzó con una introducción informal, seguida de un cóctel ofrecido por chefs gallegos acompañados de estudiantes de la Escuela de Hostelería, que se encargaron del servicio.
Producción integral de evento
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