En enero de 2025 sonó el teléfono y desde entonces “FADASA” se ha convertido en una palabra de nuestro día a día. Una empresa con 35 años de historia confió en nosotros para su aniversario. Así que nos pusimos manos a la obra.
Nos encargamos de la secretaría técnica de más de 500 personas, gestionando inscripciones personalizadas, alojamientos en 6 hoteles, transporte y coordinación de todas las actividades previstas en el programa durante todo un fin de semana de junio.
La primera noche, organizamos una cena espicha en la Finca Villa María, en Gijón. Más de 10 autobuses trasladaron a los asistentes hasta allí, coordinados por staff in situ de mg.lab en cada autobús.
El equipo de Marcos Morán y Casa Gerardo se encargó de dar vida a la gastronomía asturiana en esta primera noche.
Actuaciones musicales y baile tradicional asturiano, demostraciones de escanciado y sesión de DJ amenizaron la velada en un entorno único.
El segundo día fue intenso desde por la mañana.
Organizamos rutas de autobuses por diferentes hoteles, según la actividad dentro del programa social que diseñamos al milímetro.
Los más de 500 asistentes se distribuyeron en 7 actividades simultáneas: visita teatralizada por Gijón, recorrido por Oviedo con paradas gourmet incluidas, visita al museo de Fernando Alonso, Descenso del Sella, visita al llagar de Sidra Castañón y Visita al Pozo Sotón y Taller “Tú Si Que Escancies”.
Staff de mg.lab estuvo presente en cada una de las actividades y traslados, para la correcta organización y control de horarios, traslados y apoyo a monitores.
Tras la mañana de actividades, los autobuses recogieron de nuevo a los invitados y los trasladaron al Pozo Sotón, donde pudieron disfrutar de una comida de la mano de Catering Malena.
El espacio fue previamente renderizado en 3D por nuestro equipo de diseño gráfico, para garantizar la viabilidad y la disposición de las mesas de forma correcta.
Al finalizar, trasladamos en autobuses a sus hoteles a los más de 500 asistentes.
Por la noche, nos dirigimos hasta Laboral Centro de Arte, donde produjimos la cena de gala oficial para todos los asistentes.
45 mesas dispuestas con una decoración previamente diseñada, y con la gestión del sitting automatizada a través de un enlace QR para garantizar la rapidez de acceso.
Catering Malena se encargó de nuevo de servir un menú exquisito, acompañado de amenización musical, y acto oficial presentado por Inés Paz y Lúcia Cruz (representante de FADASA Portugal).
Al terminar la cena, los invitados disfrutaron de una sesión de DJ hasta la madrugada, con turnos de autobuses con horarios marcados, para una mayor libertad a la hora de regresar a los hoteles.
A esto hay que sumar todas las adaptaciones de diseño gráfico, con la elaboración de renders de los espacios, pantallas, cartelería, señalética, menús y photocall.
También la producción audiovisual para el vídeo de su 35 aniversario, que fue proyectado en la cena de gala, al que precedieron dos jornadas de grabaciones en las instalaciones de FADASA España, FADASA Portugal e INCOTEC.
Y, por último, la elaboración de 500 cajas personalizadas, con Moscovitas y un vaso de sidra serigrafiado para cada asistente. Elaboradas en mg.lab y trasladas a las habitaciones de los 6 hoteles en los días previos.
Concluye así una producción que ha llevado meses de organización, jornadas enteras de montajes y desmontajes y la implicación de un gran equipo formado tanto por los nuestros como por los que siempre nos acompañan.
Y una escaleta muy marcada que hizo posible que todo saliese tal y como se había planeado durante meses.
