Los días 3 y 4 de diciembre el Centro de Convenciones Norte de IFEMA Madrid acogió el Big Science Industry Forum Spain 2025 (BSIFS 2025).
Un congreso de gran envergadura que reunió a más de 500 asistentes, 100 ponentes, 3 salas en paralelo, 20 expositores, 48 posters y 13 demostradores.
CDTI, la Entidad Pública Empresarial dependiente del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, junto con Ineustar e Induciencia confiaron en mg.lab para la producción integral del congreso.
Nuestro equipo de diseño gráfico se encargó de levantar en 3D todo el espacio sobre el que se desarrolló el congreso, obteniendo medidas y datos precisos sobre todas las posibilidades que ofrecían las diferentes salas.
Por un lado, en la zona central, produjimos 30 stands, cada uno equipado con los medios técnicos y mobiliario contratado. También una zona con más de 30 posters previamente recibidos y ordenados.
Durante el congreso contamos con 3 salas de conferencias en simultáneo, instalando tarimas, pantallas y con el despliegue de medios técnicos y audiovisuales que se requieren.
También tenemos que destacar la Sala Induciencia, con más de 15 demostradores con todos los equipos expuestos y sus necesidades logísticas; la zona de acreditaciones, donde instalamos 5 ordenadores e impresoras; y la zona de guardarropía, con más de 600 perchas numeradas.
Pero si algo hizo que funcionase todo según lo previsto, fue el equipo. 15 staff de mg.lab in situ supervisando y dando apoyo en las diferentes salas; 1 fotógrafo y 1 operador para vídeo; 12 técnicos para realización y audiovisuales y 45 personas de catering.
Cerramos el que ha sido uno de los mayores congresos del año para nosotros con el vídeo resumen y dando una vez más las gracias por la confianza a CDTI, Ineustar e Induciencia, y a todo el equipo que hay detrás.
Producción, secretaría técnica, comunicación digital y audiovisuales
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