Diseño, producción, audiovisuales y comunicación del congreso intenacional de trabajo social

XV Congreso Estatal e Internacional Trabajo Social

Diseño, producción, audiovisuales y comunicación

Diseño, producción, audiovisuales y comunicación

La XV Edición del Congreso Estatal e Internacional y III Iberoamericano de Trabajo Social desembarcó en Laboral Ciudad de la Cultura en mayo de 2026, con más de 1300 asistentes durante tres días intensos de congreso.

Desde mg.lab apoyamos a la organización, participando desde las fases iniciales de planificación hasta la ejecución final del evento.

Nuestro trabajo se desarrolló en estrecha coordinación con el Consejo General del Trabajo Social, en todos los aspectos vinculados a la producción, comunicación y desarrollo de las jornadas.

Durante los meses previos se llevaron a cabo reuniones de coordinación, visitas técnicas de prospección y análisis de espacios, así como la planificación de necesidades logísticas y operativas de cada una de las áreas implicadas.

A nivel de diseño gráfico, realizamos la adaptación y aplicación de la identidad gráfica del congreso sobre los diferentes soportes necesarios para el evento, desarrollando la maquetación, producción e instalación de piezas para mostradores, señalética, cartelería, pantallas y escenografía.

Nos encargamos de plasmar en infografías 3D todos los espacios y coordinamos la producción de materiales específicos para la acreditación y control de accesos, incluyendo la impresión de pulseras identificativas.

Diseño, producción, audiovisuales y comunicación

El proyecto incluyó además la producción de una figura de gran formato diseñada específicamente para el evento, concebida como
elemento singular dentro de la experiencia congresual y como recurso visual de apoyo a la identidad del encuentro

La coordinación integral de proveedores y servicios externos constituyó otro de los pilares del proyecto, incluyendo la contratación y supervisión de los servicios de catering destinados tanto al personal de organización como a la cena de gala celebrada en el marco del congreso.

Diseño, producción, audiovisuales y comunicación

Desde mg.lab diseñamos y coordinamos la escenografía del Teatro de Laboral Ciudad de la Cultura, supervisando su montaje e integración con los recursos audiovisuales y las necesidades de las diferentes sesiones programadas.

Paralelamente, desarrollamos la planificación técnica del espacio mediante la elaboración de la escaleta técnica, junto con un completo libro de campo que recogía procedimientos, cronogramas, contactos, necesidades técnicas y protocolos de actuación para todos los equipos implicados.

Diseño, producción, audiovisuales y comunicación

Durante la celebración del congreso asumimos labores de supervisión general, control operativo y regiduría de sala. En el ámbito audiovisual, nuestro equipo se encargó de la realización técnica del congreso, incluyendo la grabación íntegra de las ponencias, la producción de podcasts desarrollados durante las jornadas, la cobertura de la cena de gala y servicios de videografía y fotografía profesional que permitieron elaborar posteriormente un vídeo resumen oficial.

Diseño, producción, audiovisuales y comunicación

Asimismo, desde mg.lab se prestó apoyo en materia de comunicación y gabinete de prensa, mediante la redacción y envío diario de notas de prensa, con el objetivo de trasladar los principales hitos de cada jornada.
El resultado fue un proyecto desarrollado de manera integral, capaz de coordinar bajo una misma dirección operativa todas las áreas de producción, comunicación, logística y contenido, contribuyendo al éxito organizativo y a la proyección pública de uno de los encuentros de referencia del Trabajo Social en España.

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